● Proposition — Feuille de route

Un CRM dédié à la marque Soueast.

Aujourd'hui le suivi commercial Soueast vit dans deux outils en parallèle : le CRM société M Automotiv et le cockpit personnel d'Amine. Ce document propose de réunir le tout dans un CRM Soueast complet, hébergé sur soueast.zyntho.tech, qui reprend les règles éprouvées du CRM Zyntho — et va un cran plus loin.

Domaine · soueast.zyntho.tech Base existante · cockpit.zyntho.tech CRM société · m-trade.onetechapp.ma Statut · à valider
01 — Le constat

Deux outils, deux usages, zéro vision unifiée.

Le travail commercial fonctionne, mais il est éclaté. Le CRM société sert au reporting interne ; le cockpit sert à vendre au quotidien. Aucun des deux n'est pensé spécifiquement pour la marque Soueast.

🏢 CRM société — M Automotiv

m-trade.onetechapp.ma
Référentiel officiel des leads et du pipeline société
Accès limité : un conseiller ne voit que ses propres leads
Pas d'API officielle, pas de portail client, pas d'IA
Générique multi-marques — rien de spécifique à Soueast

🚀 Cockpit personnel — Amine

cockpit.zyntho.tech
Capture, qualification IA, fiches techniques, simulation crédit
Relances WhatsApp, dashboard pipeline, assistant closing
Portail client public (capture + espace client)
Mono-utilisateur, branché « par-dessus » le CRM société via n8n
02 — Le périmètre

On capitalise sur l'acquis. On ajoute ce qui manque.

Le CRM Soueast n'est pas un repart de zéro : il industrialise tout ce qui a déjà été construit et validé dans le cockpit, puis le complète des briques d'un vrai CRM d'équipe.

✓ Ce qu'on reprend — déjà construit & testé

Acquis
📥

Capture & portail client

Formulaire public, espace client, fiches techniques PDF, prise de RDV essai.

Acquis
🤖

Qualification IA

Scoring chaud / tiède / froid, résumé de conversation, assistant closing (Claude).

Acquis
💳

Simulation crédit

Wafasalaf, Sofac, Eqdom — crédit 0%, LOA ballon, barèmes vérifiés au centime.

Acquis
💬

Relances WhatsApp

Modèles par étape, file d'envoi, traçage automatique dans le suivi du lead.

Acquis
📊

Dashboard pipeline

KPIs live, funnel par étape, dossiers chauds, « à faire aujourd'hui ».

Acquis
📁

Fiches modèles

Gamme S05→S09, specs officielles, points forts, équipements, prix publics.

Acquis
📑

Proforma & bon de commande

Génération PDF, règle proforma → commande, déjà branchée via n8n.

Acquis
🚚

Livraisons & stock VN

Suivi dossiers post-réservation, checklist, stock véhicules neufs.

+ Ce qu'on ajoute — le « un peu plus »

Nouveau
👥

Multi-utilisateurs & rôles

Conseillers, chef des ventes, directeur. Chacun voit ce qu'il doit voir, permissions côté serveur.

Nouveau
🎯

Vue manager & équipe

Pipeline consolidé de toute l'équipe, performance par conseiller, objectifs et classement.

Nouveau
📈

Reporting commercial

Ventes, taux de transformation, délais de relance, sources de leads — par période & export.

Nouveau
🗂️

Opportunités & devis

Cycle complet Lead → Prospect → Opportunité → Commande → Client, verrouillage à la conversion.

Nouveau
🔁

Reprise véhicule

Estimation reprise intégrée au dossier, suivi de l'occasion reprise jusqu'à revente.

Nouveau
🔔

Relances automatiques J+1/J+3/J+7

Moteur de relance programmé, notifications internes, escalade au manager si lead froid.

Nouveau
📅

Agenda & essais

Planning des essais et rendez-vous, synchronisation calendrier, rappels automatiques.

Nouveau
🏷️

Identité Soueast

Marque, charte, gamme et règles métier Soueast natives — pas un CRM générique habillé.

Nouveau
🔗

Synchro CRM société

Pont bidirectionnel maîtrisé avec M Automotiv : on garde la source de vérité société.

03 — La feuille de route

Cinq phases, livrables concrets à chaque étape.

Chaque phase produit quelque chose d'utilisable. On démarre par socle + reprise de l'existant, puis on monte vers le CRM d'équipe complet.

PHASE 0

Socle & sous-domaine

Cette feuille de route

Mise en place de l'environnement dédié Soueast et validation du périmètre.

  • Création du sous-domaine soueast.zyntho.tech (vhost + HTTPS)
  • Publication de cette feuille de route
  • Validation du périmètre et des priorités avec Amine
PHASE 1

CRM Soueast — socle & reprise du cockpit

~ Semaine 1-2

Déploiement du CRM propriétaire sur le sous-domaine, avec authentification et reprise de l'acquis cockpit.

  • Authentification, comptes conseillers, rôles de base
  • Migration des modules cockpit : capture, qualification IA, fiches, simulation crédit
  • Pipeline leads + dashboard branchés sur la donnée réelle
PHASE 2

Équipe, manager & permissions

~ Semaine 3

Passage du mono-utilisateur au CRM d'équipe.

  • Multi-utilisateurs, vue manager consolidée, permissions serveur
  • Reporting commercial par conseiller & période
  • Relances automatiques J+1/J+3/J+7 + notifications internes
PHASE 3

Cycle de vente complet

~ Semaine 4

Du lead à la livraison, sans rupture.

  • Opportunités, devis, proforma → bon de commande
  • Livraisons, stock VN, reprise véhicule
  • Agenda essais & rendez-vous, rappels automatiques
PHASE 4

Synchro société & industrialisation

~ À cadrer

Connexion maîtrisée au CRM société et montée en charge.

  • Pont bidirectionnel avec M Automotiv (source de vérité société)
  • Sauvegardes, sécurité, journalisation des intégrations
  • Formation des conseillers & bascule progressive
04 — Architecture

La même stack que Zyntho, éprouvée et maîtrisée.

On réutilise l'infrastructure existante : aucune dépendance nouvelle, aucun lock-in.

WhatsApp / Portail / Formulaire Agent IA (n8n + Claude) Soueast CRM
soueast.zyntho.tech
Relances / RDV / Reporting
React + Vite Tailwind CSS Node.js + Express Prisma + PostgreSQL n8n self-hosted Claude API JWT Auth Nginx + HTTPS
05 — Règles métier

Les mêmes garde-fous que le CRM Zyntho.

L'IA assiste, elle ne décide pas. Le conseiller garde le contrôle. Ces règles sont intégrées au cœur du produit, pas en option.

✓ L'IA et le CRM doivent

  • Comprendre la demande et poser 2 à 4 questions utiles
  • Qualifier le prospect et résumer la conversation
  • Classer le lead (chaud / tiède / froid) et proposer la prochaine action
  • Appliquer les permissions côté serveur (chacun voit ses leads)
  • Verrouiller la fiche prospect une fois le client converti

✗ L'IA ne doit jamais

  • Promettre un prix final ou une remise
  • Confirmer une disponibilité non vérifiée
  • Prendre une décision commerciale sensible
  • Remplacer totalement l'humain
  • Afficher un secret, un JWT ou les marges internes au client

Transfert humain systématique si : demande de remise, prix final, disponibilité, client mécontent, réclamation, ou demande explicite d'un conseiller.

06 — Prochaine étape

Tu valides cette feuille de route ?

Dès validation, on démarre la Phase 1 : déploiement du socle CRM Soueast sur ce sous-domaine, avec reprise immédiate des modules du cockpit. Cette page reste la référence du projet et sera mise à jour à chaque phase livrée.